PycDoc permette di compilare moduli e contratti partendo dai documenti già disponibili. L’operatore può fotografare un documento, caricare un’immagine dalla galleria o un PDF, dettare le informazioni oppure inserirle manualmente.

L’intelligenza artificiale individua i dati necessari e li riporta nei campi del modello scelto, riducendo il lavoro di trascrizione. Può elaborare anche fotografie non perfettamente centrate o nitide, purché le informazioni restino leggibili. Prima di procedere alla firma, l’operatore può verificare i dati, correggerli e completare quelli mancanti.

I modelli di moduli e contratti sono personalizzabili in base ai documenti e alle procedure utilizzati dall’azienda.

Dopo la firma, PycDoc invia automaticamente il contratto e la documentazione collegata al CRM aziendale integrato. La pratica viene associata al cliente, all’opportunità o alla trattativa secondo le regole definite dall’azienda, riducendo il caricamento manuale dei file e il reinserimento dei dati.

Il collegamento con CRM e sistemi ERP viene configurato in base agli strumenti e alle procedure in uso. Il back office può così ricevere le informazioni raccolte dagli agenti e dagli operatori di sportello e proseguire la gestione della pratica nel proprio sistema.

PycDoc utilizza la crittografia per proteggere i dati e permette di definire quali informazioni e funzioni siano accessibili a ciascun utente. La registrazione delle operazioni e la gestione delle versioni consentono di ricostruire le attività svolte sui contratti, mentre i backup automatici supportano il recupero dei dati.

Per le organizzazioni che richiedono un’installazione nella propria infrastruttura, è disponibile la modalità on premise. Le modalità di archiviazione e conservazione dei documenti vengono definite in base alle esigenze dell’azienda e ai servizi previsti nel progetto.